פרוטקס קוראת כל חשבונית, בודקת כל ספרה, ומכינה את כל הדוחות לרשות המסים — אוטומטית, מסביב לשעון. מחזירה לכם את הזמן, הדיוק והשקט הנפשי.
12 סיבות שבגללן משרדים עוברים לפרוטקס — כולל מוח שלומד ומתאמן לבד, וכל אחת היא הבדל בין "מערכת" לעובדת.
פרוטקס לא "עוזרת" להקליד — היא מבטלת את ההקלדה. מנוע ה-AI קורא, מחלץ, מסווג ובודק לבד. רק מה שבאמת דורש שיקול-דעת מגיע לרו"ח.
כל תיקון של הרו"ח הופך לידע. ככל שעובדים — פרוטקס מסווגת יותר לבד, שולחת פחות לתור-בדיקה, ומדייקת יותר. מערכת שגדלה איתכם.
לולאת אימון-עצמי מכיילת את סף-האישור-האוטומטי לפי הדיוק בפועל, בלי מגע יד. ככל שהדיוק עולה — המערכת משחררת יותר עבודה מהרו"ח.
ההבדל בין "לקרוא טקסט" לבין להבין: מזהה סוג-מסמך (חשבונית/קבלה/זיכוי/רשימון), כיוון, מטבע-חוץ, ניכוי-מקור וכפילויות. עובדת, לא סורק.
המוח לומד את ה"נורמלי" של כל לקוח — ספקים, סכומים, תדירות — ומסמן אוטומטית ספק חדש, סכום חריג או חשד-כפילות. הגנה, לא רק סיווג.
יומן-ביקורת שלא ניתן למחיקה, תור-אישור לכל חריג, וכל שדה ניתן לעריכה עם בדיקה מחודשת. המערכת עושה, הרו"ח מפקח ומאשר.
ידע-הספקים שנצבר (סונול=דלק, בזק=תקשורת…) משרת כל לקוח חדש כבר מהיום הראשון. לא מתחילים מאפס — מתחילים חכם.
אומרים למערכת בשפה חופשית "כל מה מסונול = דלק ורכב 66%" — והיא לומדת מיד ומיישמת על כל מסמך עתידי. חכמה, עם שליטה מלאה שלכם.
כל סיווג-אוטומטי מציג ביטחון% ו"למה" — על סמך N אישורים קודמים. לא קופסה שחורה: מוכן להסבר מול רשות המסים בכל רגע.
מע"מ 17%/18% לפי שנה, ספרת-ביקורת ח.פ/ע.מ, ניכוי-מקור, 856, PCN874, מבנה-אחיד, מקדמות מ"ה ומספרי-הקצאה. נבנתה על חוקי רשות המסים.
שמירה אטומית עמידה-לקריסות, מסמכי-מקור ל-7 שנים כחוק, יומן append-only, כניסה מאובטחת והצפנת סיסמאות. האמינות היא הבסיס.
ריבוי-לקוחות תחת קורת-גג אחת, כרטיס מלא לכל תיק, והרדיפות יוצאות בשם המשרד ומהמספר שלו. הלקוחות רואים אתכם.
ניהול המשרד כולו, לא רק קליטת מסמכים: לקוחות, ספקים, חייבים, חשבשבת ואוטומציות — באותו מקום.
תמונת-מצב של כל תיקי המשרד: מה ממתין, מה חריג, ומתי הדיווח הבא של כל לקוח — חודשי או דו-חודשי.
כל ספק עם סה״כ, מע״מ, מה שולם ומה עוד פתוח — ואיפה חסר מספר הקצאה. סימון "שולם" בלחיצה.
מי חייב, כמה, וכמה זמן — עד 30, 60, 90 ומעל 90 יום. תזכורת תשלום מנומסת מוכנה לשליחה.
ממפים פעם אחת את הכרטיסים, ומורידים קובץ קליטת-תנועות (MOVEIN) עם המסמכים שאושרו.
רדיפה שבועית מסודרת ללקוחות וקליטת וואטסאפ אוטומטית. כבויות עד שמפעילים, שולחות רק בשעות עבודה, ומכבדות "הסר".
רואים כמה עולה כל מסמך וכמה המשרד הוציא החודש, עם התראת תקציב. בלי הפתעות.
הלקוח מצלם חשבונית בוואטסאפ — נקלטה מיד, נכנסה לצינור הבדיקות. בלי אפליקציה, בלי הדרכה.
מסמכים נמשכים אוטומטית מהמייל ומנותבים ללקוח הנכון לפי תג ייעודי — בלי מיון ידני.
מחלץ ספק, מספר, תאריך, סכומים ומע"מ מ-PDF ומצילומים. מזהה כיוון, מטבע-חוץ וסוג-מסמך.
גוררים דף בנק/אשראי — המערכת מצליבה מול החשבוניות, מזהה מה חסר ומייצרת רשימת-פערים.
בלחיצה: משימת רדיפה בוואטסאפ ללקוח עם פרטי החשבונית החסרה — בשם המשרד ומהמספר שלכם.
דוח מע"מ, 856, PCN874 ומבנה-אחיד בקידוד תקני — מחושבים, מסוכמים ומוכנים להגשה.
כל תיקון של הרו"ח הוא שיעור. המערכת לומדת ספקים, קטגוריות ודפוסים — מסווגת יותר לבד, שולחת פחות לתור, ומתאמנת לבד כדי לכייל את עצמה. שקוף ובר-ביקורת מול רשות המסים.
ספק→קטגוריה→ניכוי נשמרים כידע ומיושמים על מסמכים חדשים.
לולאת אימון-עצמי מכיילת את סף-האישור לפי הדיוק בפועל.
לומד את ה"נורמלי" של כל לקוח ומסמן ספק חדש/סכום חריג.
כל סיווג-אוטו מציג ביטחון% ו"למה" — לא קופסה שחורה.
מצלמים בוואטסאפ, שולחים במייל, או גוררים PDF.
קורא, מחלץ, בודק ח.פ/מתמטיקה/מע"מ/כפילות, מסווג ומתייק.
רק החריגים עולים לתור-אישור. בלחיצה — מאושר ומצטרף לדוח.
אישור סופי של הרו"ח, והדוחות משודרים ישירות לרשות.
בקרובדקה שמראה איך מסמך הופך לדוח מוכן.
כל פיצ׳ר נולד מכאב אמיתי: הלקוח שלא שולח, ההצלבה מול האשראי, הפחד מכפילות בביקורת, הלחץ של ה-15 לחודש.
יומן append-only שמתעד כל פעולה, מסמכי-מקור ל-7 שנים, שמירה אטומית עמידה-לקריסות, והגנת-גישה מלאה.
פרוטקס לא מחליפה שיקול-דעת — היא מסננת את רוב העבודה השחורה ומשאירה לכם את מה שדורש מומחיות.
ההבדל בין OCR פשוט למנוע-AI שמזהה סוג-מסמך, כיוון, מטבע, ניכוי וכפילויות — הוא ההבדל בין כלי-עזר לעובדת אמיתית.
מהרגע שהחשבונית צולמה בוואטסאפ ועד קובץ PCN874 מוכן — הכל בצינור אחד, רציף, מבוקר ומתועד.
ריבוי-תיקים, ניתוב אוטומטי, מיתוג אישי, ותהליכי-אישור שמכבדים את ההיררכיה המקצועית שלכם.
כל עדכון, כל יכולת חדשה, כל שיפור במנוע — מגיעים אליכם אוטומטית, בלי התקנות ובלי גרסאות. כבר על המפה:
משרד בלי פרוטקס הוא משרד של מקלידים — אנשים מוכשרים שמבזבזים כישרון על העתקת ספרות ממסמך למסך.
משרד עם פרוטקס הוא משרד של מפקחים — אנשי-מקצוע שמנהלים, מאשרים, מייעצים וצומחים.
פרוטקס בהרצה עם משרדים ראשונים — המלצות-אמת עם שמות יתווספו כאן. בינתיים, התוצאות שהמערכת מספקת בפועל:
שעות ידניות של הקלדה, סריקה ורדיפה — חוזרות אליכם.
דוח מע״מ שהיה לוקח יום — מוכן בדקות.
מעקב-גבייה אוטומטי בוואטסאפ — פחות חובות פתוחים.
המחיר נקבע לפי נפח בלבד (כמות מסמכים/הודעות). לעולם לא מגבילים פיצ׳רים.
| הזנה ידנית | OCR פשוט | פרוטקס | |
|---|---|---|---|
| קליטה אוטומטית מכל ערוץ | ✗ | ✗ | ✓ |
| סיווג + בקרה אוטומטית | ✗ | חלקי | ✓ |
| דוחות לרשות (PCN874/מבנה-אחיד) | ידני | ✗ | ✓ |
| מעקב-גבייה בוואטסאפ | ✗ | ✗ | ✓ |
| יצוא ישיר לחשבשבת | ידני | ✗ | ✓ |
| גבייה וגיול חובות | ידני | ✗ | ✓ |
| מוח שלומד ומשתפר | ✗ | ✗ | ✓ |
ממש לא. פרוטקס מסננת את רוב העבודה השחורה (הקלדה, סיווג, רדיפה) ומשאירה לכם את הבקרה, האישור וההחלטה המקצועית — מודל maker-checker.
הצפנה במעבר ובמנוחה, כניסה מאובטחת עם סיסמאות מוצפנות והרשאות, שמירת מסמכים 7 שנים, ויומן-ביקורת append-only. המידע שייך לכם — אנחנו רק מעבדים אותו.
דקות. ההדגמה נפתחת מיד ללא התקנה, והחיבור המלא מהיר. מעלים מסמך — ורואים אותו נקרא, מסווג ונכנס לדוח.
חשבוניות מס, קבלות, זיכויים, דפי-בנק ואשראי — כ-PDF, צילום מהנייד, מייל או וואטסאפ. כל הערוצים עוברים אותה שרשרת-בדיקות.
בהחלט — ריבוי-לקוחות תחת קורת-גג אחת, מיתוג אישי (White-label), כרטיס מלא ותור-אישור לכל תיק.
המערכת מפיקה דוח מע״מ, PCN874, מבנה-אחיד (BKMVDATA), דוח 856 ומספרי-הקצאה. שידור-ישיר לרשות בפיתוח.
כן. ממפים פעם אחת את מספרי הכרטיסים של כל לקוח, ופרוטקס מפיקה קובץ קליטת-תנועות (MOVEIN) עם המסמכים שאושרו — לקליטה ישירה בחשבשבת. יש גם יצוא CSV לפריוריטי ול-Excel.
כן — ללא התחייבות. מתחילים בהדגמה חינם, וממשיכים רק אם זה עובד לכם.
היכנסו למערכת והעלו את החשבונית הראשונה — או השאירו פרטים ונחזור אליכם.