✨ מנהלת-החשבונות הדיגיטלית של המשרד
פרוטקס קולטת מסמכים מכל ערוץ, קוראת אותם עם בינה מלאכותית, בודקת, מסווגת, ומכינה את כל הדוחות לרשות המסים — עם בקרת רו״ח בכל שלב. להלן כל היכולות שהמערכת מבצעת בפועל:
⚠️ הגשה בפועל לרשות המסים (מבנה-אחיד/PCN874/שע״מ חי) דורשת אימות-כיול סופי מול הבודק הרשמי — הנתונים והדוחות מחושבים ומופקים במלואם.
📥 קליטה — מכל ערוץ
✓העלאה ידנית — גרירת PDF או צילום חשבונית
✓קליטה אוטומטית ממייל — מושכת חשבוניות מתיבת-מייל (IMAP) ומנתבת לפי תג-לקוח
✓וואטסאפ נכנס — הלקוח מצלם חשבונית ושולח, נקלטת ישירות
✓צינור עיבוד אחיד — כל הערוצים עוברים אותה שרשרת בדיקות
🧠 מנוע קריאה חכם (AI)
✓חילוץ אוטומטי — ספק, מספר מסמך, תאריך, סכומים ומע״מ מכל חשבונית
✓קריאת PDF וגם צילומים/תמונות
✓זיהוי כיוון — הכנסה מול הוצאה
✓מטבע חוץ — זיהוי + נרמול לשקל
🔎 בקרת-איכות אוטומטית
✓בדיקת ח.פ / ע.מ — ספרת ביקורת תקנית
✓בדיקת התאמה מתמטית — לפני-מע״מ + מע״מ = סה״כ
✓בדיקת שיעור מע״מ לפי שנה — 17% / 18%
✓זיהוי כפילויות — אותה חשבונית פעמיים
✓סימון כל חריגה — לתור-אישור של רו״ח
📊 סיווג וקטגוריות
✓סיווג לקטגוריה חשבונאית
✓זיהוי סוג-מסמך — חשבונית מס / קבלה / זיכוי / רשימון…
✓זיהוי ספק זר / חשבונית חו״ל
✓ניכוי מס במקור — זיהוי + חישוב (856)
🧾 דוחות והגשות לרשות המסים
✓דוח מע״מ תקופתי — חודשי/דו-חודשי · זיכויים · חיוב-עצמי · עוסק פטור
✓דוח 856 — ניכוי מס במקור פר-ספק
✓PCN874 — דוח מע״מ מפורט
✓מבנה-אחיד — BKMVDATA + INI בקידוד תקני
✓מקדמות מס-הכנסה — מחזור × שיעור אישי לתיק
✓מע״מ בשחרור — רשימון יבוא
✓אימות מספר-הקצאה — חשבונית ישראל
🔄 תהליך עבודה ובקרה
✓תור-אישור (maker-checker) — רו״ח מאשר/עורך כל מסמך חריג
✓עריכת שדות — וחזרה אוטומטית לבדיקה
✓התאמת בנק/אשראי — מול החשבוניות (reconciliation)
✓גלאי-פערים — מזהה חשבוניות חסרות בהתאמה
✓רדיפה בוואטסאפ ללקוח — עם פרטי החשבונית החסרה + יומן
👤 ניהול לקוחות ומשרד
✓כרטיס לקוח מלא — פרטי קשר · שיעור מקדמות · תג-מייל
✓ריבוי לקוחות — במשרד אחד
✓White-label וואטסאפ — כל משרד מהמספר שלו, בשמו
✓סוגי עוסק — מורשה / פטור / זעיר / חברה
🛡️ אמינות ואבטחה
✓יומן ביקורת append-only — כל פעולה נרשמת
✓שמירת מסמך-מקור 7 שנים
✓שמירה אטומית — עמידה בקריסה
✓הגנת-גישה + הגבלת-קצב