סטופר ("המערכת", "אנחנו") היא מערכת לאוטומציה של הנהלת חשבונות עבור משרדי רואי-חשבון ובעלי-עסקים. מדיניות זו מסבירה איזה מידע נאסף, כיצד הוא נשמר ומעובד, ומהן זכויותיך. השימוש במערכת מהווה הסכמה למדיניות זו. המדיניות נכתבה ברוח חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותיקון 13 לו (בתוקף מ-14.8.2025).
מידע שנמסר על-ידך: פרטי משתמש (שם, שם-משתמש, סיסמה מוצפנת), פרטי-קשר. מידע תפעולי: מסמכים שאתה מעלה (חשבוניות, קבלות, דפי-בנק/אשראי) הכוללים שם-ספק, ח.פ/ע.מ, סכומים, תאריכים; פרטי-לקוחות של המשרד (שם, מספר-עוסק, טלפון) לצורך מעקב וגבייה.
קליטה, חילוץ, סיווג ובקרה של מסמכים; הפקת דוחות (מע"מ, PCN874, מבנה-אחיד, 856); מעקב וגבייה בערוצי הודעות; שיפור המערכת. לא נשתמש במידע למטרה אחרת ללא הסכמתך.
לצורך קריאת מסמכים אנו נעזרים בשירות בינה-מלאכותית של חברת Anthropic (בחו"ל). מזהים אישיים מנוקים ככל האפשר לפני השליחה. ההעברה מתבצעת בכפוף להסדר-עיבוד חוזי (DPA) המחייב את הספק בתנאי-השמירה החלים בישראל, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרים מחוץ לגבולות המדינה).
המידע מוגן בהצפנה במעבר ובמנוחה, כניסה מאובטחת (סיסמאות מגובבות ב-scrypt), בקרת-הרשאות, יומן-ביקורת ומגבלות-קצב. מסמכי-מקור נשמרים 7 שנים כנדרש בהוראות ניהול ספרים. גיבויים מאוחסנים במקום נפרד.
זכות לעיין במידע עליך, לבקש תיקון או מחיקה, ולקבל מידע על העיבוד. לפניות: privacy@protax.co.il. נשיב בתוך הזמן הקבוע בחוק.
לא נמסור מידע לצד ג' אלא לצורך אספקת השירות (ספקי-תשתית/AI כאמור), לפי דרישת-דין, או בהסכמתך.
שאלות בנושא פרטיות: privacy@protax.co.il.